Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych w Orzyszu Sp. z o.o.

Orzysz, 2017-06-07

ZUK.1211/06/2017

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

(Ze względu na wartość zamówienia nie przekraczającą 30.000 EURO, nie mają zastosowania
w niniejszym postępowaniu przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych –
podstawa prawna art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. 2015 r.poz.2164 ze zm.).

 

 

1. Nazwa oraz adres zamawiającego:

 

ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH SPÓŁKA GMINY W ORZYSZU
SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1. WYZWOLENIA 5

12-250 ORZYSZ

NIP: 849 000 80 29

REGON: 790155073

www.zukorzysz.pl, www.bip.zuk.orzysz.pl

 

1. Opis przedmiotu zamówienia

 

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego samochodu ciężarowego do 3,5 t wraz
   z zabudową typu wywrotka oraz opcją leasingu operacyjnego na 5 lat.

 

2. Szczegółowy opis zamówienia:

Dane dotyczące samochodu fabrycznie nowego, rok produkcji                 2016     lub      2017
Lp.	Rodzaj wyposażenia	Wymagane opcje wyposażenia
1.	Liczba miejsc	Minimum 6
2.	Kabina	Podwójna
3.	Liczba drzwi	4
4.	Lakier	bez znaczenia
5.	Koła (opony, felgi)	Felgi stalowe lub ze stopu metali lekkich, z ogumieniem letnim
6.	Skrzynia biegów	Manualna 5-6 biegowa lub automatyczna (klasyczna)
7.	Pojemność silnika	Nie mniej niż 1600 cm³
8.	Paliwo	Olej napędowy
9.	Moc maksymalna	Nie mniej niż 120 KM
10.	Zużycie paliwa	średnie (cykl mieszany) max. 10 l/100km
11.	Poziom emisji spalin	Euro 6
12.	Rodzaj napędu	Na przednią lub tylną oś
13.	Hamulce	Odpowiednie do modelu
14.	ABS, ESP	Wymagane
15.	Czołowe i boczne poduszki powietrzne kierowcy i pasażera z przodu (z możliwością dezaktywacji)	Wymagane
16.	System kontroli ciśnienia  w oponach	Nie wymagane
17.	Szyby termoizolacyjne	Wymagane
18.	Fotel kierowcy z regulacją wysokości, pochylenia oparcia i lędźwiową	Wymagany
19.	Środkowe siedzenie w 1 rzędzie składane w stolik	Wymagana
20.	Siedzenia w 2 rzędzie dzielone i składane	Nie wymagane
21.	Zdalnie sterowany zamek	Wymagany
22.	Elektrycznie sterowane szyby	Wymagane
23.	Klimatyzacja	Wymagana –climatronic lub manualna
24.	Radio AM/FM	Wymagane
25.	Wspomaganie kierownicy	Wymagane
26.	Regulacja wysokości kierownicy	Wymagane
27.	Dodatkowy komplet kół	Nie wymagane,
28.	Koło zapasowe lub zestaw naprawczy	Wymagane
29.	Gwarancja	Minimum 2 lata  na podzespoły mechaniczne 3 lata na powłokę lakierniczą 5 lat na perforację nadwozia
30.	Zabudowa – wywrotka trójstronna	Wymagana
31.	Stelaż z plandeką do wysokości kabiny	Wymagany
32.	Dodatkowe wyposażenie	Wymagane, Belka, ostrzegawcza stroboskopowa na dachu kabiny z miejscem na napis ZUK.
33.	Forma finansowania	Leasing operacyjny Minimum 5 lat (60 miesięcy) pierwsza wstępna rata do 15% wartości pojazdu wraz z ubezpieczeniem OC, AC, NNW

 

 

III. Termin wykonania zamówienia:

 

1. Pojazd musi zostać przekazany Zamawiającemu w terminie umożliwiającym dokonanie odbioru przez Zamawiającego najpóźniej do dnia 30 lipca 2017r.

 

2. W przypadku niespełnienia powyższego warunku Zamawiający odstąpi od zakupu.

 

1. Wykaz dokumentów, jakie maja przedstawić Wykonawcy:

 

1. Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania wraz
   z dokumentacją techniczną oferowanego pojazdu.

 

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

 

1. Informacja o sposobie porozumienia się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumienia się z Wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego.

 

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie (biuro@zukorzysz.pl)

 

2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w związku z toczącym się postępowaniem jest : Magdalena Chojnowska tel. 730 996 700

 

1. Opis sposobu przygotowania ofert:

 

1. Ofertę sporządza się w języku polskim, przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

 

2. Oferty winny być podpisane w wyznaczonych miejscach przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

 

3. Do oferty Wykonawca dołącza dokumenty wskazujące wymagane parametry techniczne oraz elementy wyposażenie oferowanego pojazdu (szczegółowa specyfikacja techniczna).

 

VII. Termin składania ofert:

 

1. Oferty należy składać w tymczasowej siedzibie Zamawiającego (osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera):

ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH SPÓŁKA GMINY W ORZYSZU SP.ZO.O.

1. WOJSKA POLSKIEGO 17D

12-250 ORZYSZ

do dnia 12.06.2017r., do godz. 14.00

 

2. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie opisanej: Oferta na zapytanie ofertowe na dostawę samochodu ciężarowego do 3,5 t wraz z zabudową typu wywrotka oraz opcją leasingu operacyjnego na 5 lat,

z dopiskiem „Nie otwierać przed 12.06.2017r. przed godz. 14.15”.

 

 

3. Otwarcie ofert nastąpi w tymczasowej siedzibie Zamawiającego:

ZAKŁAD USŁUG KOMUNALNYCH SPÓŁKA GMINY W ORZYSZU SP.ZO.O.

1. WOJSKA POLSKIEGO 17D

12-250 ORZYSZ

w pokoju Nr 3 o godz. 14.15

 

VIII. Opis kryteriów , którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów o sposób oceny oferty:

 

1. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane pojazdy spełniały, co najmniej parametry wskazane, jako parametry wymagane. Pojazdy, które nie będą spełniały określonych wymagań w zakresie podstawowych parametrów technicznych jak i elementów wyposażenia nie będą brane pod uwagę przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej.

 

2. Wykonawca nie może zaoferować więcej niż jeden pojazd spełniający parametry wymagane.

 

3. Poza ceną pojazdu oraz wskazanymi powyżej parametrami zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej będzie brał pod uwagę także:

-koszty finansowania pojazdu tj. leasing,

-ekonomikę pojazdu (średnie spalanie),

-zaoferowane warunki gwarancji,

-prognozowane koszty eksploatacji wynikające z wymagań producenta (przeglądy okresowe, koszty wymiany podstawowych materiałów eksploatacyjnych).

 

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość obejrzenia na etapie oceny złożonych ofert, zaoferowanego pojazdu lub pojazdu podobnego, o zbliżonych parametrach technicznych.

 

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 

1. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

 

1. Zamawiający przedstawi wzór umowy, która zostanie zawarta z wykonawcą.

 

2. Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie i w sposób ustalony indywidualnie z wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą.

 

3. Pojazd musi zostać przekazany Zamawiającemu w terminie umożliwiającym dokonanie odbioru przez Zamawiającego najpóźniej do dnia 30 lipca 2017r.

 

4. W przypadku niespełnienia powyższego warunku Zamawiający odstąpi od zakupu.

 

5. Zamawiający może w każdej chwili anulować zapytanie.

 

1. Wykaz załączników:

 

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1

 

Załącznik nr 1

do zapytania ofertowego

z dnia 07-06-2017r.

 

FORMULARZ OFERTOWY

 

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na dostawę jednego samochodu ciężarowego do 3,5 t wraz z zabudową typu wywrotka oraz opcją leasingu operacyjnego na 5 lat.

Zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym, oferujemy pojazd:

 

 

…............................................................................................................................................

(należy podać : markę i model)

za kwotę:

 

cena netto …...................................zł;

słownie …..........................................................................................................................................zł,

stawka i wartość podatku VAT …....................tj. …..........................................................................zł;

cenę brutto  …....................................................zł,

słownie …...........................................................................................................................................zł,

 

Koszty leasing operacyjnego:

cena netto …...................................zł;

słownie …..........................................................................................................................................zł,

stawka i wartość podatku VAT …....................tj. …..........................................................................zł;

cenę brutto  …....................................................zł,

słownie …...........................................................................................................................................zł,

 

 

Dane techniczne oferowanego samochodu

 

Dane dotyczące samochodu fabrycznie nowego, rok produkcji                 2016     lub      2017
	Rodzaj wyposażenia	Wymagane opcje wyposażenia	Spełnia /nie spełnia kryterium [wstawić znak - X]
1.	Liczba miejsc	Minimum 6
2.	Kabina	Podwójna
3.	Liczba drzwi	4
4.	Lakier	bez znaczenia
5.	Koła (opony, felgi)	Felgi stalowe lub ze stopu metali lekkich, z ogumieniem letnim
6.	Skrzynia biegów	Manualna 5-6 biegowa lub automatyczna (klasyczna)
7.	Pojemność silnika	Nie mniej niż 1600 cm³
8.	Paliwo	Olej napędowy
9.	Moc maksymalna	Nie mniej niż 120 KM
10.	Zużycie paliwa	średnie (cykl mieszany) max. 10 l/100km
11.	Poziom emisji spalin	Euro 6
12.	Rodzaj napędu	Na przednią lub tylną oś
13.	Hamulce	Odpowiednie do modelu
14.	ABS, ESP	Wymagane
15.	Czołowe i boczne poduszki powietrzne kierowcy i pasażera z przodu (z możliwością dezaktywacji)	Wymagane
16.	System kontroli ciśnienia  w oponach	Nie wymagane
17.	Szyby termoizolacyjne	Wymagane
18.	Fotel kierowcy z regulacją wysokości, pochylenia oparcia i lędźwiową	Wymagany
19.	Środkowe siedzenie w 1 rzędzie składane w stolik	Wymagana
20.	Siedzenia w 2 rzędzie dzielone i składane	Nie wymagane
21.	Zdalnie sterowany zamek	Wymagany
22.	Elektrycznie sterowane szyby	Wymagane
23.	Klimatyzacja	Wymagana –climatronic lub manualna
24.	Radio AM/FM	Wymagane
25.	Wspomaganie kierownicy	Wymagane
26.	Regulacja wysokości kierownicy	Wymagane
27.	Dodatkowy komplet kół	Nie wymagane,
28.	Koło zapasowe lub zestaw naprawczy	Wymagane
29.	Gwarancja	Minimum 2 lata  na podzespoły mechaniczne 3 lata na powłokę lakierniczą 5 lat na perforację nadwozia
30.	Zabudowa – wywrotka trójstronna	Wymagana
31.	Stelaż z plandeką do wysokości kabiny	Wymagany
32.	Dodatkowe wyposażenie	Wymagane, Belka ostrzegawcza stroboskopowa na dachu kabiny z miejscem na napis ZUK.
33.	Forma finansowania	Leasing operacyjny Minimum 5 lat (60 miesięcy) pierwsza wstępna rata do 15% wartości pojazdu wraz z ubezpieczeniem OC, AC, NNW

 

 

 

1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.

 

2. Oświadczam, że zapoznałem się z istotnymi dla zamawiającego warunkami oferty
   i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

 

3. Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią zapytania i nie wnoszę do niej zastrzeżeń.

            Przyjmuję do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

 

 

 

 

 

 

 

 

…...............................................                                                       …..................................................

                miejscowość i data                                                                                                               podpis osoby uprawnionej do                                                                                                                                                            reprezentowania Wykonawcy